很多公司都会有这种情况：同一个工作任务，分配给不同素质的人去完成，会有不同的结果。为什么呢？其原因也正是主动工作和被动执行的区别。但很多情况下，造成这种结果并不是员工本身不想主动，而是因工作职责、目标不明确，或沟通模式、管理方式不科学，从而导致员工工作的主动性逐渐消失，只剩下被动的执行。作为一名资深HR，笔者也确实遇到过这类情况，采用人为激励法促使员工主动工作着实是个较为缓慢的过程，那么此时，我们有必要借助人事管理软件来进行员工工作管理，以科学的方法促使员工工作由被动转为主动。以下，笔者就借助公司正在使用的i人事来进行具体分析：

员工思想的变化

企业文化是企业发展的核心，优秀的企业文化更可以激发员工的工作热情和进取心。共同的价值取向与和谐友好的工作环境，才是企业留住人才的关键。而如今，当赚钱不再是激励员工的唯一手段，高工资高奖金也不再是留住人才的首要条件，反而是高层次的精神追求更受员工崇拜。这时，企业需要做的便是在保证提供竞争力薪酬的同时加大扩宽企业文化建设。

纵观员工离职率低的公司，必定是企业文化做的好的公司。为了使员工尽快融入企业，HR们也会对员工进行多方位的企业文化渗透。比如行为文化，借助i人事，可以从“榜样人物”方面入手，通过在线考勤、绩效、请假等模块的数据互通来进行统计分析，评选优秀员工，以此达到自我激励的作用与目的。亦或者通过在线课程培训传播企业理念，共享价值体系，使员工切实参与到企业文化管理中。值得一提的是，正因i人事的功能与用途覆盖了员工全生命周期，才使全员更迅速的接收到最新的企业文化，保证了员工的工作积极性与忠诚度。

制度执行力需提升

每个企业都有一套自己的规章制度，来对员工的工作态度、工作方法做出一定约束。企业在制定管理制度的同时要考虑到“以人为本”的原则，保证员工利益最大化，这样员工在遵守制度的同时也会主动为公司投入更多精力与态度。反之，以处罚为目的的制度制定必然没有执行力，还会不同程度导致人员流失。

作为员工，希望企业经营的好，更能有人性化的工作制度。比如考勤弹性一些、工作管理主动性强一些，以柔性制度触碰员工软肋。比如i人事，支持300m范围内手机打卡，再也不会因为一时的焦虑而影响到一天的工作表现。再比如企业可通过i人事实行移动办公的工作模式，不仅在效率提升上有显著效果，同时也能让员工感受到组织的信任。对于公司来说，员工通过移动端进行各项工作内容流转，领导及时审批处理，执行力大为提高，更保证了企业管理的规范性和有效性。

科学的待遇分配

员工对薪酬不满，抱怨绩效不公，从而表现消极，已成为工作被动的元凶。面对互联网时代的企业员工，传统的考核方案显然已经无法适应当今企业员工的要求，员工更接受绩效的自我管理、及时反馈以及可视化结果。对于员工而言，绩效执行的过程是自我激励的心理建设之路，而结果的实现也更能代表科学的待遇分配。

比如i人事所拥有的自我绩效管理功能，员工通过手机端建立自我考评方案，可以具体到行为、表现、目标、品行等，然后按照通过考核标准的量化和定性进行逐项目标实现，同时还支持考核的自评和他评，自主权大为增加。一个周期的绩效考评结束之后，公司可根据考评结果给予员工物质激励、精神激励、股权激励等价值化的犒赏。

综述：企业若想让员工从被动执行转变到主动工作，单凭传统人工干预法显然不适合员工积极性的打造。作为企业管理者，要做到“用人不疑，疑人不用”，放权给员工，利用人事管理软件i人事来进行员工的自我管理，企业只需加强做好企业文化建设，做好员工最强劲的后勤保障。

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