A公司为某世界五百强旗下全资子公司，在企业信息化管理方面已采取较为先进的方式。为此，管理者一致认为：合同管理是企业基础管理中的重要内容，只有利用信息化模式，才能规范合同存储，防范风险，优化管理，降低成本，提高效益，更能为企业的可持续发展提供有力保障。所以说，选用一款适合企业管理的合同系统极为重要。

据了解，A公司选用的是i人事智能管理软件，对企业来说，它不仅可以管理各类合同，更可以对企业证照、员工档案信息等给予一个相对智能、便捷、安全的管理。

就使用感受来看，i人事“智能档案管理”功能，打通员工入离职管理全流程，直接让企业档案管理步入“智能化”阶段。

系统内拥有百余种常用花名册，支持信息准确/模糊搜索，HR工作效率大幅提升。在员工预入职的管理方面，其智能化主要表现在：

1、自助填表

候选人通过扫描二维码进入待入职登记页面，自主完成信息登记；

2、自动识别

经审批后确认入职的员工信息可智能导入员工花名册，自动生成组织架构；

3、在线存储

所有员工信息线上存储，随用随取；

4、数据流转

异动状态即时反馈，第一时间掌握员工信息；

5、智能报表

多维度统计分析，各类报表一键呈现

利用i人事“智能档案管理”功能，可把企业信息化管理范围拉长至员工预入职之时，确保做到企业信息线上管理零遗漏。

除此之外，A公司更是充分利用i人事合同系统进行企业“合同证照管理”，从创建条目、信息导入、到期提醒、搜索证件于一个平台完成，管理人员只需点击按钮，就能自动连接所有步骤，合同证件管理轻松掌控。

1、信息丰富，条目清晰

i人事自动设置证照类别、不须手动填写；证件信息维度齐全：编号、时间、分类、持证人、发证机构……高级搜索一下，即可调取所需的“唯一”证件。

2、批量导入，统一格式模板

i人事后台已设置证件管理表单模板，管理人员下载填写后点击批量导入，便能开启统一智能化管理。

3、设定日期，自动提醒

管理人员后台统一设定提醒日期，员工手机端自动查收提醒，年检不延误；证照出借记录备注分明，责任到人，不遗漏，不遗忘。

如今，不少企业已经意识到：只有实现信息化管理，才可更为有序发展。与A公司一样，不少企业对合同的管理模式，已从单一的“存储”需求转变为更为综合性的如流转共享、风险防控、节点提醒等更具信息化的管理模式，以便实现档案利用率最大化。

现在起，注册i人事合同系统，享受智能化企业信息管理：

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