A企业为一家数千人的传统制造企业，近年来，企业把“深化改革”放在工作首位，从人力资源管理方面着手，打造成充满活力的现代创新型企业。为此，管理者一致认为：只有改变传统的人事信息管理模式，才能从根本提升企业效益，走可持续发展之路。

曾经，由于员工数众多，且没有一款好用的HR软件，员工信息档案管理让HR头疼不已，经常会出现员工信息与岗位不匹配、异动导致算薪错误、合同签署耗时耗力、审批申请流程冗长……这一切都是导致工作效率低下的导火索，员工不满，HR也无力解决。

在了解到该企业现状后，笔者首先想到i人事，一款可以完美解决该企业管理问题的HR软件，且50人以下可免费使用。利用HR软件i人事，从源头为员工规划人才画像，实现招聘管理与组织、职位、人员管理等功能的无缝对接，达到从招聘职位信息一键发布、简历智能录入、候选人面试邀约、待入职管理、数字合同签署等全过程信息化操作。

员工入职之后，在企业内部的成长及发展过程也得到具体的记录：奖/惩单、请假单、转正表、调薪/调岗表、培训结果、社保参保资料、轮岗/项目参与一览表、绩效考核表、绩效面谈反馈表……对于HR来说，这些工作的建立，对后期统计员工调转入离、调岗调薪都极为有利。

上述都是围绕员工个人来进行信息收集，如HR软件i人事可以实现从分支机构、入职年限、职级等维度进行归类划分，让人才盘点、人力规划、人才梯队建设等战略层面的工作得以顺利进行。HR只需一键点击，千人信息收集、查漏、补缺，立即形成完成的表单，HR工作量减少50%。

在经过数月试用后，A企业HR向笔者反馈：目前企业已经实现企业人才的智能化、信息化管理，HR使用PC端，员工在手机APP上进行操作，所有员工档案信息与一个平台存储，查找便捷，各项数据之间达成互通，异动、福利等自动关联薪资计算，HR工作效率更高，员工自主意识更强。

作为一家制造型企业，在深化改革的路上，HR软件i人事使其快速摒弃传统繁复的人事管理办法，转而投向智能便捷高效的线上信息化管理，为企业管理带来新生力量。

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