一个关系还不错的朋友,前两天垂头丧气地来向我吐槽了一番:原来我的能力这么差啊,我竟然从来不知道。
精通Excel,没能被录用
“我因为在简历上写了‘精通Excel’,没能被录用......” 前两天,一个HR朋友这样向我吐槽。
原来,她去面试一家公司遇上了群面。
面试官对着她跟另一位同学问了个问题,“你们简历上都写了精通Excel,精通到什么程度呢?”
我的HR朋友是先回答的那个,她说自己会做表格和基本的统计,大二的时候通过了二级MS Office考试。
但一起面试的那个女生是这样回答的,“我会Vlookup函数和透视表,做可视化的图表也没有问题”,然后哗啦啦地掏出了自己做过的报告给面试官。
结果也在意料之中,面试官淘汰了我的朋友,把offer给了另外的那位同学。
要知道,是否真的掌握了Excel,并不是简单地在简历上写上“精通”二字就可以了,HR随便问几个问题,就知道你的能力和实操了。
大多数人都认为自己掌握几个常用的函数、几个操作的快捷键,就是真正掌握这项技能了。实际上,真正能利用好Excel的人其实很少。
对HR来说,尤其在近年来新税政策变化频繁的情况下,算薪难度大为增加,即便是对Excel再精通的HR也顶不住了,纷纷表示每一步的算薪过程都是一道考验,是一种持续的阵痛过程。
那么,作为HR的你,是否也在感受着由算薪带来的暴击,这些导致身心皆不适的阵痛,你经历过几级?
痛级1: 整理表单之痛
痛因:企业员工薪资构成项目繁多,公式复杂,每月都要重复调整表格、更新公式等等动作,望着密密麻麻的Excel表格,随时产生密集恐惧症,还有点错格子的心理错觉。
暴击指数:☆
痛级2:数据汇总之痛
痛因:考勤数据、人员异动、薪资调整信息、各地社保新政……做一张工资表,前期准备工作就一个字——“杂”,如果一旦员工人数多,分公司遍布全国,算工资那几天,脑袋里犹如装着一团麻。
暴击指数:☆☆
痛级3:专项抵扣之痛
痛因:员工六项抵扣信息导入导出繁琐不堪,耗时耗力,抵扣明细需一一对应算薪,稍不留神,全盘皆输
暴击指数:☆☆☆
痛级4:异动频繁之痛
痛因: 一个考勤周期内员工升值加薪,前后缺勤扣款不一样;各地社保调整不统一,手动调整看花眼。
暴击指数:☆☆☆☆
痛级5:报表呈现之痛
痛因: 异动人员统计、部门人力成本、年度薪资数据统计、员工考勤异常分析……都说HR不会用数据说话,其实HR的数据多到无力说话。
暴击指数:☆☆☆☆☆
痛级6:工资条发放之痛
痛因:工资条制作费时费力费成本,点对点发放跑断腿,员工拿到工资条总觉得“HR克扣了工资”,一大波疑问扑面而来,解释起来2-3个工作日妥妥报废……
暴击指数:☆☆☆☆☆☆
每一位HR都应被温柔对待!
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