近期，一位HR同仁述说了工作中碰到的烦恼：

前不久，公司老大要求全员使用一款巨牛的免费软件——DangDang，其特点为“让工作更简单、高效、安全”，通过移动办公+群组聊天（OA+IM）协同办公。一时间，员工High翻天，轻松一点，考勤、沟通全搞定；CEO乐开了花，不花钱白用一款移动办公软件，只有HR持观望态度……

“Dang软件功能看似繁多，却似乎都没有与HR核心管理环节挂钩，例如：缺乏薪资核算功能。”

缺了一个功能，却横生诸多枝节：

首先，考勤与薪资分离，HR必须多使用一套软件
考勤数据是薪资计算中必不可少的一部分，公司用Dang软件来做考勤，HR却只能在原来的系统上做薪资，HR的日常工作中多了一个新的软件需要学习和使用。
其次，数据导入导出，容易出错
“多使用一套软件”不仅意味着繁琐，还意味着更高错误率。HR月度算薪时，必须在两个软件之间将数据导入导出：

ⅰ两个软件导出表格格式不一，必须重新调整

ⅱ数据导出后是“死数据”，无法被薪资计算功能“活用”，必须再次手动填表

ⅲ导入导出，一不小心，遗失一个数据，全盘皆负

不断手动返工，又不断出错，就这样，陷入怪圈…………

又过了若干月，HR这边的烦恼还未解决，CEO也笑不出来了，Dang软件除了在HR管理中碰到了“天花板”，在其他方面也造成了不便：

①  免费软件如“泼出去的水”，无专门的技术团队跟进支持，一旦出现问题，不可能得到修复。

②无法根据自身需求自定义功能属性，陷入被动使用软件的困境中

③类似考勤与薪资分离的状况，Dang软件需要与其他软件协同来真正完成某个管理环节，其他软件的购买、使用培训、上线……又是一笔不小的花费，看似免费，实则成本直线上升

……

CEO不禁感叹：移动软件，虽然简单，但一不小心，反而被困住了手脚，陷入了用也不是，不用也不是的泥潭。

这些问题其实反映了软件设计的一个思路：注重打造孤立的功能，却并未将企业管理的系统性考虑进行，虽然每一个功能都优秀，但产生的却是孤岛信息，不能有效连接，没有挠到管理的“痒处”。

经过外部调研，HR向CEO重新推荐了“移动互联+全员参与”的HR 软件—i人事：

①1套i人事，达到多套软件功能：如薪资、考勤、移动审批、招聘、培训、绩效、员工自助、财务报销等，解决企业使用多套软件的困扰；

②各功能间数据对接性强，消除信息孤岛，从三个维度彻底打通管理流程：

√HR各模块协同：i人事各模块产生的数据可覆盖员工入职以后的全职业周期，招聘、考勤、薪资计算、培训、绩效之间可进行数据共享，为企业人才发展提供准确而有效的依据；

√企业运营协同：i人事功能涵盖HR、财务、行政等多个领域，确保跨部门数据协作无障碍；

√各分支机构管理协同：i人事有清晰、便捷的组织架构模块，直接对接员工花名册，各分支机构人员信息一目了然；更有多语言版本支持全球机构统一管理。

③软件调整迭代，i人事研发团队由人力资源、互联网、IT精英组成，扎根行业二十多年，深挖企业管理实际痛点，以客户成功为理念，通过自身迭代来助力客户管理的升级。

听说i人事后，CEO的第一反应依然是“免费吗？”

然而，当他真正在企业中推行全员使用后，却发现“数据流通无碍、模块自定义使用、员工自助透明便捷”，他彻底不再纠结免费，因为一款“功能全面、应用简便，全员都能参与管理的软件”才是企业真正需要的，这比免费可有价值多了。