作为一名HR，你是否也被以下问题困扰：

· 员工异动频繁，无法保证信息及时更替；

· 员工信息、企业合同、证件证书日益增多，保存困难；

· 企业信息零散不成体系，过于分散难统计；

· 员工人数众多，合同续签遗漏现象严重

……

笔者作为一名从业近十年的HR，因深知手动管理的弊端，故对企业档案管理有着较高的信息化要求。为此，在试用了多款合同管理系统之后，笔者决定选择i人事合同系统来进行企业档案的全信息化管理。

通过使用，笔者认为，i人事合同管理系统功能设置全面，可以全方位满足企业档案的智能化管理，快速帮助企业进入信息化时代：内设百余种常用花名册，支持各项精准/模糊搜索，真正人力资源管理效率助推器；员工待入职管理，高效完成入职登记；智能导入员工花名册，自动生成组织架构；人事档案信息存储，随时调取拿来即用；异动状态即时反馈，全方位掌握员工信息；多维度统计分析，各类报表一键呈现！

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除此之外，笔者还利用i人事合同管理系统进行合同证照管理，从创建条目、信息导入、到期提醒、搜索证件于一个平台完成，管理人员只需点击按钮，就能自动连接所有步骤，合同证件管理轻松掌控。

1、信息丰富，条目清晰

i人事自动设置证照类别、不须手动填写；证件信息维度齐全：编号、时间、分类、持证人、发证机构……高级搜索一下，即可调取所需的“唯一”证件。

2、批量导入，统一格式模板

i人事后台已设置证件管理表单模板，管理人员下载填写后点击批量导入，便能开启统一智能化管理。

3、设定日期，自动提醒

管理人员后台统一设定提醒日期，员工手机端自动查收提醒，年检不延误；证照出借记录备注分明，责任到人，不遗漏，不遗忘。

如今，不少企业已经意识到：只有实现信息化管理，才可更为有序发展。与A公司一样，不少企业对合同的管理模式，已从单一的“存储”需求转变为更为综合性的如流转共享、风险防控、节点提醒等更具信息化的管理模式，以便实现档案利用率最大化。

现在起，注册i人事合同管理系统，享受智能化企业信息管理：

https://www.ihr360.com/web/index/view/login.jsp?source=znxw&keyword=3158